Référence rapide

Voici un résumé du processus de présentation d’une demande de vérification à la source.

Étape un	Consultez le site de l’International Medical Education Directory (IMED) à http://faimer.org/resources/imed.html. Confirmez que la faculté de médecine qui a délivré votre diplôme de médecine figure dans le répertoire. Si vous avez déjà obtenu votre diplôme de médecine, confirmez que l’année de l’obtention de votre diplôme est indiquée dans le répertoire.
Étape deux	Avoir en main votre carte de crédit. Pour que l’on puisse traiter votre demande, vous devrez fournir au RCMC les renseignements relatifs à votre carte Visa ou MasterCard (et autoriser le paiement) lorsque vous serez à la page Paiement dans le RCMC en ligne. Remarque : Vous pouvez effectuer vos paiements UNIQUEMENT par carte de crédit par l’entremise de votre compte en ligne. Aucun autre mode de paiement n’est accepté. Pour ceux qui ne veulent pas utiliser une carte de crédit, le RCMC accepte les cartes prépayées Visa ou MasterCard. Vous pouvez obtenir des cartes de crédit prépayées à partir du site Web de Visa et de MasterCard. Avoir accès à une imprimante. Comme vous devez imprimer plusieurs formulaires et pages couverture pendant le processus de demande, assurez-vous d’avoir accès à une imprimante. Avoir accès à Internet et à une adresse de courriel. Pendant le processus d’inscription et de demande, vous devrez avoir accès à une adresse de courriel, car le RCMC vous enverra des messages par courrier électronique.
Étape trois	Avoir en main tous les documents originaux : Le RCMC vous recommande de rassembler tous les documents originaux que vous devrez faire vérifier à la source avant même de créer votre demande par l’entremise de RCMC en ligne. Vous devrez faire vérifier à la source certains documents en fonction des exigences de l’organisme à qui vous voulez envoyer vos documents. Veuillez consulter leurs sites Web respectifs pour obtenir des renseignements complets et à jour sur les documents que vous devrez soumettre pour vérification à la source. Visitez la section Liens pour accéder à ces sites Web (www.pcrc.org). Remarque 1 : Si vous suivez l’Étape 3 à la lettre, vous gagnerez beaucoup de temps et épargnerez des efforts plus tard. Remarque 2 : N’envoyez JAMAIS au RCMC l’original des titres de compétences ou des documents à l’appui. N’envoyez que des copies certifiées conformes à l’original des documents. Voir l’Étape 7 pour de plus amples renseignements.
Étape quatre	Créer un compte de RCMC en ligne sur le site Web www.pcrc.org. Cliquez sur le lien « nouvel utilisateur » pour vous inscrire au RCMC. Vous devez accepter l’« Énoncé sur la protection des renseignements personnels et modalités » en cliquant sur le bouton au bas de l’écran. Par la suite, vous devrez remplir le formulaire d’inscription du compte. Assurez-vous de ne pas faire d’erreur en inscrivant ces renseignements sur cette page, en portant une attention particulière au nom légal que vous soumettez, qui doit être exactement le même que celui figurant sur votre pièce d’identité (p. ex. votre passeport) et identique au nom qui figure sur tous vos autres documents. Lorsque vous arrivez à la question « Êtes-vous titulaire d’un diplôme de médecine? », vous devez répondre « Oui » uniquement si la faculté de médecine vous a délivré votre diplôme; c’est-à-dire que vous avez terminé l’ensemble de votre formation médicale et que vous avez obtenu votre diplôme TERMINAL de médecine. Consultez la page Êtes-vous un diplômé ou un étudiant? (www.pcrc.org) pour obtenir de plus amples renseignements. Une fois que vous vous êtes inscrit, le RCMC vous enverra un message par courrier électronique dans lequel figurera votre nom d’utilisateur, votre numéro d’identité du RCMC et votre mot de passe temporaire. Prenez en note votre nom d’utilisateur, votre numéro d’identité du RCMC et votre mot de passe, car vous en aurez besoin pour ouvrir une session dans le RCMC en ligne ou pour communiquer avec le RCMC. Remarque 1 : Pour permettre le bon fonctionnement du RCMC en ligne, veuillez utiliser le navigateur Internet Explorer 5.0 (ou une version plus récente). Vous pourriez éprouver des difficultés techniques si vous utilisez un autre navigateur. Remarque 2 : Pour permettre le bon fonctionnement du RCMC en ligne, vous devez désactiver toute fonction de blocage de fenêtres publicitaires intempestives (pop-up) de votre navigateur Internet. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives et sélectionnez « Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives ».
Étape cinq	Ouvrir une session dans le RCMC en ligne à partir de www.pcrc.org À partir du menu de gauche, cliquez sur « Ouvrir le RCMC en ligne ». Vous devrez utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous ont été envoyés par courriel lorsque vous vous êtes inscrit pour la première fois au RCMC.
Étape six	Suivre le processus de présentation d’une DVS Une fois que vous avez ouvert une session dans le RCMC en ligne, à partir de la page d’accueil, cliquez sur le lien « CRÉER UNE DVS EN LIGNE » pour commencer le processus. Utilisez les liens « Étape suivante » à la droite de chaque page pour passer à l’étape suivante. Si vous n’avez pas terminé de créer votre DVS et que vous voulez modifier certains renseignements que vous avez consignés : Revenez à la page d’accueil du RCMC en ligne (cliquez sur « ACCUEIL » dans l’encadré en bleu dans le haut de votre écran). À partir de la page d’accueil, sélectionnez le Menu relatif à votre compte, à la gauche de l’écran, puis cliquez sur le lien « Liste des DVS ». Cliquez sur « Modifier » pour modifier des données dans votre DVS incomplète. Page Sélection de documents Dans la page « Sélection de documents » du RCMC en ligne, déterminez les documents que vous enverrez au RCMC selon les exigences des organismes à qui vous voulez présenter une demande (voir la page Liens). Veuillez prendre note que si vous désirez vous inscrire à l’examen d’évaluation du Conseil médical du Canada (EECMC), vous devez fournir les documents suivants : Déclaration et autorisation de communication de renseignements (formulaire accompagné d’une photo) Pièce d’identité (habituellement votre passeport) Photo (et une seconde photo jointe à la « Page couverture » de la photo) Diplôme de médecine Vous n’avez pas à envoyer de diplôme de médecine si vous êtes étudiant en médecine. Page couverture À la page « Page couverture » du RCMC en ligne, assurez-vous d’imprimer les documents suivants : Une page couverture pour CHACUN des documents que vous enverrez au RCMC, y compris une page couverture pour votre pièce d’identité et pour votre photo. Attachez la page couverture au document correspondant à l'aide d'un trombone. N'agrafez PAS les documents. Le formulaire Déclaration et autorisation de communication de renseignements. Divulgation de documents À la page « Divulgation de documents » assurez-vous de sélectionner l’organisme ou les organismes à qui vous voulez divulguer vos documents; p. ex. si vous comptez subir des examens du CMC, vous devriez sélectionner le Conseil médical du Canada comme organisme à qui vous voulez divulguer vos documents.
Étape sept	Liste de vérification des documents Voici les documents que vous devrez rassembler avant de faire parvenir votre envoi postal au RCMC. Veillez à ce que les copies certifiées conforme de vos documents contiennent tous les éléments du document original, y compris tout écusson, toute bordure, etc. Déclaration et autorisation de communication de renseignements Après avoir imprimé ce formulaire, vous devrez le remplir en présence d’un agent d’authentification acceptable. Pièce d’identité Vous devrez fournir au RCMC une copie certifiée conforme de votre pièce d’identité. Vous devrez faire authentifier cette copie par un agent d’authentification acceptable (voir Authentification de documents). Photos Vous devrez fournir deux (2) photos récentes identiques. Veuillez imprimer les Exigences relatives aux photos et apporter une copie de ce document au photographe. Vous devrez apporter une de ces photos à l’agent d’authentification lorsque vous ferez authentifier vos documents. Exigences d’authentification Veuillez imprimer deux (2) copies des Exigences d’authentification : une pour vous-même et l’autre pour l’agent d’authentification. Vous aurez besoin de copies certifiées conformes des documents suivants : tous les documents médicaux que vous désirez soumettre au RCMC votre pièce d’identité (habituellement votre passeport) la Déclaration et autorisation de communication de renseignements. N’envoyez pas les originaux au RCMC. Veuillez lire les instructions sur les Exigences d’authentification, y compris les renseignements sur les personnes considérées comme des agents d’authentification acceptables et remettre le formulaire à l’agent pour qu’il authentifie les copies de vos documents. Exigences en matière de traduction (le cas échéant) Si vos documents sont dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devrez imprimer une copie des Exigences en matière de traduction et remettre ce document au traducteur. Veuillez prendre note que seulement certains traducteurs sont acceptables. Veuillez lire les instructions sur les Exigences en matière de traduction pour obtenir de plus amples renseignements sur les personnes qui sont considérées comme des traducteurs acceptables. Si certains de vos documents doivent être authentifiés ET traduits : faites d’abord authentifier les documents puis faites traduire les copies certifiées conformes des documents. Lorsque vous envoyez au RCMC la copie certifiée conforme d’un document dans une langue autre que l’anglais et le français, vous devrez agrafer la traduction à la copie certifiée conforme.
Étape huit	Poster l’envoi (voir les Exigences relatives aux copies papier). Votre envoi postal devrait comprendre ce qui suit : Obligatoire - Pour CHACUN des documents que vous présentez, vous devez joindre les documents suivants : une page couverture imprimée (dûment remplie), que vous joindrez au document à l'aide d'un trombone; une copie certifiée conforme du document original; le cas échéant, la traduction de tout document rédigé dans une langue autre que l’anglais ou le français agrafée à la copie certifiée conforme du document original. Obligatoire – Votre formulaire authentifié Déclaration et autorisation de communication de renseignements accompagné de votre photo. Obligatoire – Photo (la deuxième photo de vous qui a été prise récemment) et la page couverture de la photo. Obligatoire – Une copie certifiée conforme de votre pièce d’identité et une page couverture imprimée (dûment remplie) accompagnées de la traduction agrafée à la copie certifiée conforme (si le document est rédigé dans une langue autre que l’anglais ou le français). Par messagerie, envoyez le tout au : Registre de compétences des médecins du Canada 2283, boul. Saint-Laurent, bureau 100 Ottawa (Ontario) K1G 5A2 CANADA Ou par la poste, envoyez le tout au : Registre de compétences des médecins du Canada C.P. 8234, succ. T Ottawa (Ontario) K1G 3H7 CANADA
Étape neuf	Pour vérifier périodiquement l’état de la vérification à la source de vos documents : Ouvrez une session dans le RCMC en ligne À partir du Menu relatif à votre compte, qui se trouve dans la marge de gauche, cliquez sur « Afficher le profil ». Une liste de chacun des documents apparaîtra accompagnée de l’état actuel de vérification de chacun des documents. Votre vérification à la source est complète lorsque tous vos documents affichent « État de vérification à la source – Vérification retournée – Approuvé ». Veuillez consulter la légende pour de plus amples renseignements sur les différents états de vérification qui peuvent être affichés dans le RCMC en ligne.