Référence rapide

Veuillez consulter le site Web du International Medical Education Directory (IMED) : https://imed.faimer.org/

Veuillez confirmer que la faculté de médecine qui a délivré votre diplôme de médecine figure dans le répertoire IMED. Confirmez que l’année de l’obtention de votre diplôme est indiquée pour votre faculté de médecine.

Étape deux

Avoir en main votre carte de crédit. Pour que l’on puisse traiter votre demande, vous devrez fournir au RCMC les renseignements relatifs à votre carte Visa ou MasterCard (et autoriser le paiement) lorsque vous serez à la page « Paiement » dans le RCMC en ligne.

Nota : Vous pouvez effectuer vos paiements UNIQUEMENT par carte de crédit par l’entremise de votre compte en ligne. Aucun autre mode de paiement n’est accepté. Pour ceux qui ne veulent pas utiliser une carte de crédit, le RCMC accepte les cartes prépayées Visa ou MasterCard. Vous pouvez obtenir une carte de crédit prépayée à partir du site Web de Visa ou de MasterCard.

Avoir accès à une imprimante. Comme vous devez imprimer plusieurs formulaires et pages couverture pendant le processus de demande, assurez-vous d’avoir accès à une imprimante.

Étape trois

Avoir en main tous vos documents originaux : Le RCMC vous recommande de rassembler tous les documents originaux que vous devrez faire vérifier à la source avant même d’entreprendre la création d’une DVS.

Vous devrez faire vérifier à la source certains documents en fonction des exigences des ordres des médecins ou des organismes médicaux à qui vous voulez présenter vos documents. Veuillez consulter leurs sites Web respectifs pour obtenir des renseignements complets et à jour sur les documents que vous devrez soumettre pour vérification à la source. Visitez la page « Liens » du site Web du RCMC pour accéder à ces sites Web.

Remarque 1 : Si vous suivez l’Étape 3 à la lettre, vous gagnerez beaucoup de temps et épargnerez des efforts et des frais supplémentaires plus tard.

Remarque 2 :Veuillez NE PAS envoyer au RCMC l’original de vos titres de compétences et/ou de vos pièces d'identité car le RCMC ne retourne pas les documents soumis pour une DVS. N’envoyez que des copies certifiées conformes à l’original de vos documents*. Voir l’Étape sept pour de plus amples renseignements.

*Exceptions : Vous devez envoyer l'original du Formulaire d'authentification de l'identité (s'il y a lieu), l'original du Formulaire de consentement (voir l'Étape sept pour de plus amples renseignements), et l'original de toute traduction.

Étape quatre

Créer un compte de RCMC en ligne à partir du site Web du RCMC.

• Rendez-vous à la page d'accueil du RCMC et cliquez sur le bouton « Nouvel utilisateur » au bas de la page, à la gauche.

• Vous devez accepter l’« Énoncé sur la protection des renseignements personnels et modalités » en cliquant sur le bouton « J’accepte » au bas de l’écran.

• Par la suite, vous devrez remplir le formulaire d’inscription de compte. Assurez-vous de ne pas faire d’erreur en inscrivant vos renseignements sur cette page et de porter une attention particulière au nom que vous indiquez. Veuillez remarquer que le nom que vous indiquez en créant votre compte du RCMC en ligne doit correspondre exactement au nom qui figure sur votre Formulaire d'authentification de l'identité, de votre Formulaire de consentement, et de votre pièce d’identité (p. ex. votre passeport). Vous devez soumettre un document d'identification à l'appui émis par un gouvernement pour tout nom additionnel qui figure sur vos documents médicaux.

• Lorsque vous arrivez à la question « Êtes-vous titulaire d’un diplôme de médecine? », vous devez répondre, « Oui » uniquement si vous avez satisfait à toutes les exigences menant à l’obtention et/ou la délivrance du diplôme terminal de médecine. Consultez la page Êtes-vous un diplômé ou un étudiant? (www.pcrc.org) pour de plus amples renseignements.

• Une fois que vous vous êtes inscrit, le RCMC vous enverra un message par courrier électronique dans lequel figurera votre nom d’utilisateur, votre numéro d’identification du RCMC et votre mot de passe temporaire, et on vous redirigera à la page d’ouverture de session du RCMC.

Étape cinq

Ouvrir une session dans le RCMC en ligne.

• Accèdez à votre compte du RCMC en ligne à l’aide du nom d’utilsateur et du mot de passe temporaire qui vous ont été envoyés par courriel. La page « Changer votre mot de passe » s’affichera ensuite et vous devrez changer votre mot de passe temporaire à un mot de passe qui est plus facile à retenir.

• Prenez en note votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre numéro d’identification du RCMC car vous en aurez besoin pour ouvrir une session dans le RCMC en ligne ou pour toute communication avec le RCMC.

Étape six

Suivre le processus de présentation d’une DVS

Une fois que vous avez ouvert une session dans le RCMC en ligne :

• À partir de la page d'accueil, cliquez sur le lien « CRÉER UNE DVS » pour commencer le processus.

• Utilisez les liens « Étape suivante » à la droite de chaque page pour passer à l’étape suivante. « Étape suivante » vous dirigera à la page suivante dans le processus de création de votre DVS. Il n’est pas nécessaire de cliquer sur les liens dans le Menu relatif aux DVS si vous utilisez « Étape suivante ».

• Si vous n’avez pas terminé de créer et n’avez pas soumis votre DVS et que vous voulez modifier certains renseignements que vous avez consignés :

  • Cliquez sur le lien « Liste - DVS » dans le Menu principal à la gauche.
  • Cliquez sur « Modifier » pour modifier des données dans votre DVS incomplète.

Sélection de documents
Dans la page « Sélection de documents » du RCMC en ligne, déterminez les documents que vous enverrez au RCMC selon les exigences des ordres des médecins ou des autres organismes médicaux à qui vous voulez présenter une demande (voir la page « Liens » à www.pcrc.org).

Veuillez prendre note que si vous désirez vous inscrire à l’examen d’évaluation du Conseil médical du Canada (EECMC), en général, vous devez fournir au minimum une copie certifiée conforme à l’original de votre diplôme de médecine, accompagnée d’une traduction originale, s’il y a lieu.

Nota : Le diplôme de médecine n’est pas exigé si vous êtes étudiant en médecine.

Renseignements personnels et coordonnées – confirmation
Vous devez cocher les deux cases dans cette page pour confirmer l’information qui y est présentée. Si vous devez modifier les renseignements personnels présentés sur cette page, vous devrez communiquer avec le RCMC. Vous pouvez modifier vos coordonnées, s’il y a lieu, en cliquant sur le lien « Coordonnées » dans le Menu principal à la gauche.

Renseignements sur les documents (diplôme de médecine, relevé de notes, internat, formation postdoctorale, certificats de spécialisation, permis d’exercice/enregistrement)

Vous devrez fournir les renseignements détaillés concernant les documents que vous enverrez au RCMC, conformément aux documents que vous avez cochés à la page « Sélection de documents ».

Nota : Les documents suivants ne sont pas acceptables aux fins de vérification à la source :

• lettres d'emploi
• lettres de recommandation
• certificats ou lettres confirmant une formation en cours (formation pas encore achevée)
• lettres de formation linguistique
• relevés de résultats d'examen (p. ex. pour l'USMLE)
• les documents canadiens

Identité

Si vous devez soumettre le Formulaire d’authentification de l’identité accompagné d’un document d’identification (voir Pages couverture ci-dessous), vous devez préciser le type de document d'identification que vous soumettrez dans votre envoi.

Les numéros d'identification externes ne sont pas obligatoires. La fourniture de ces numéros, si vous les avez, pourrait toutefois faciliter le traitement de votre DVS. Pour de plus amples renseignements concernant les numéros d'identification externes, cliquez sur l’icône sur la page Identité.

Pages couverture
À la page « Pages couverture », vous trouverez une liste des pages couverture et des formulaires que vous devrez imprimer et joindre à votre envoi postal. Veuillez imprimer les documents suivants à partir de la page « Pages couverture » :

• Une page couverture pour CHAQUE document que vous enverrez au RCMC.

Nota : Attachez la page couverture au document correspondant à l’aide d’un trombone. N’agrafez pas les documents.

• Le Formulaire de consentement qui doit être rempli, signé et soumis avec toute DVS.

• Le Formulaire d’authentification de l’identité, s’il s’affiche dans la liste de documents à la page « Pages couverture ». Si vous avez déjà soumis ce formulaire au RCMC pour une DVS antérieure ou au Conseil médical du Canada pour une demande d’admission à un examen, le RCMC aura déjà votre Formulaire d’authentification de l’identité dans ses dossiers et vous ne serez pas tenu d’en soumettre un autre. S’il en est ainsi, le formulaire n’apparaîtra pas dans votre liste de documents à la page « Pages couverture ».

• Une page couverture pour votre document d’identification (pièce d’identité), si cette page couverture s’affiche dans la liste de documents à la page « Pages couverture ». Le document d’identification doit accompagner le Formulaire d’authentification de l’identité si vous êtes tenu de soumettre ce formulaire (voir ci-dessus).

Modalités et conditions
Vous devrez lire et accepter les « Modalités et conditions pour la vérification de titres de compétences ».

Paiement
Vous devrez payer les frais applicables par Visa ou MasterCard au moment de soumettre votre DVS en ligne.

Une fois le paiement accepté, votre reçu sera accessible dans les communications de votre compte du RCMC en ligne.

Directives d’envoi par poste/par messagerie
Veuillez remarquer les différentes adresses selon que vous envoyez vos documents par messagerie ou par poste régulière.

Le lien à la page « Divulgation de documents » s’affiche au bas de cette page.

Divulgation de documents
Les pages « Divulgation de documents » et « Divulguer les documents » sont d’une importance particulière puisqu’elles vous permettent de sélectionner les organismes auxquels vous désirez divulguer vos documents.

Vous pouvez, en tout temps, divulguer (ou ne pas divulguer) vos documents à un organisme par l'entremise de votre compte du RCMC en ligne.

Nota : Pour qu’un organisme puisse avoir accès à votre profil et aux documents que vous lui avez divulgués, vous devez également sélectionner de lui divulguer vos Renseignements personnels.

• À la page « Divulguer les documents », vous devez lire l’énoncé relatif à la divulgation de renseignements et l’accepter en cochant les deux (2) cases qui se trouvent sous l’énoncé.

• Conservez votre acceptation de l’énoncé en cliquant sur « Sauvegarder » au bas de la page.

• Votre DVS est maintenant complète.

Étape sept

Liste de contrôle des documents :

• Formulaire de consentement
  Ce formulaire doit être soumis avec toute DVS. Veuillez imprimer le formulaire et inscrire votre nom et la date ainsi qu’apposer votre signature au bas de la page. L’authentification du formulaire n’est pas exigée.

• Copies certifiées conformes des documents (titres de compétence) sélectionnés dans la page « Sélection de documents »
  Chaque document doit être copié et authentifié par un agent d’authentification acceptable (voir « Exigences d’authentification » ci-dessous). Imprimez une page couverture pour chaque document à partir de la page « Pages couverture » et attachez la page couverture à la copie certifiée conforme du document correspondant à l’aide d’un trombone.

Vous devez également soumettre les documents suivants si le Formulaire d’authentification de l’identité n’a pas déjà été soumis au RCMC avec une DVS ou au Conseil médical du Canada avec une demande d’admission à un examen :

• Formulaire d’authentification de l’identité
  Vous devez imprimer ce document à partir de la page « Pages couverture » et le remplir en présence d’un agent d’authentification acceptable (voir « Exigences d’authentification » ci-dessous).

• Copie certifiée conforme de la pièce d’identité
  Une copie certifiée conforme de votre pièce d’identité doit accompagner le Formulaire d’authentification de l’identité, si vous êtes tenu de soumettre ce dernier. La copie de votre pièce d’identité, s’il y a lieu, doit être authentifiée par un agent d’authentification acceptable et attachée à la page couverture du document d’identité à l’aide d’un trombone.

Exigences d’authentification
Veuillez imprimer une copie des Exigences d’authentification pour présenter à l’agent qui authentifiera vos documents.

Il est important pour vous de lire et de comprendre les exigences d’authentification du RCMC avant de faire authentifier vos documents.

Toute authentification qui ne conforme pas aux exigences du RCMC pourrait entraîner des délais.

Vous pouvez également imprimer et apporter avec vous l’exemple d’un document authentifié correctement. Vous devrez obtenir des copies certifiées conformes des documents suivants :

• tous les documents (titres de compétence) que vous désirez soumettre au RCMC,
• le Formulaire d’authentification de l’identité, s’il y a lieu,
• votre pièce d’identité (normalement votre passeport), qui doit accompagner le Formulaire d’authentification de l’identité, si ce dernier est exigé.

Nota : N’envoyez pas les documents originaux au RCMC. Veuillez lire les instructions dans le document, « Exigences d’authentification », y compris les renseignements concernant les agents d’authentification acceptables, et remettre ce document à l’agent qui authentifiera les copies de vos documents.

Exigences en matière de traduction (le cas échéant) :

Si vos documents sont dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devrez imprimer une copie des Exigences en matière de traduction et remettre ce document au traducteur.

Veuillez remarquer que seulement certains traducteurs sont acceptables.

Veuillez lire les instructions dans le document « Exigences en matière de traduction » pour obtenir de plus amples renseignements concernant les traducteurs jugés acceptables.

Si certains de vos documents doivent être authentifiés ET traduits :

• Faites d’abord authentifier les documents.
• Ensuite, faites traduire les copies certifiées conformes des documents.
• Seules les traductions originales sont acceptées. Les copies d'une traduction et les copies certifiées conformes d'une traduction ne sont pas acceptables.

Si un document doit être traduit, le traducteur devra apposer sa signature et la date sur la traduction et sur la copie certifiée conforme ainsi qu’officiellement relier les deux documents.

Étape huit

Envoyer les copies papiers de vos documents

Insérez l’ensemble de vos documents dans une enveloppe et faites parvenir l’enveloppe à :

• Si vous l’envoyez par service de messagerie (ou tout autre service exigeant une signature au moment de la livraison) :

Registre de compétences des médecins du Canada
2283, boul. Saint-Laurent, bureau 100
Ottawa (Ontario) K1G 5A2
CANADA

• Si vous l’envoyez par poste régulière :

Registre de compétences des médecins du Canada
C.P. 8234, succ. T
Ottawa (Ontario) K1G 3H7
CANADA

Nota : Nous vous recommandons de nous faire parvenir vos documents par service de messagerie pour assurer leur réception.

Étape neuf

Veuillez visualiser, périodiquement, les correspondances dans votre compte du RCMC en ligne.

Une correspondance vous sera envoyée, par l'entremise de votre compte du RCMC en ligne, à toutes les fins d'étapes du progrès de vos documents au RCMC, tel qu'indiqué ci-dessous :

• versement acquitté en ligne (cette correspondance représentera aussi votre reçu officiel)
• vos documents ont été reçus et seront traités
• vos documents ont été numérisés et seront révisés par le personnel du RCMC
• la révision de vos documents est complète ou vos documents comportent une(des) erreur(s) que vous devez corrigée(s).

Étape dix

Vérifier périodiquement l’état de votre DVS.

• Ouvrez une session dans le RCMC en ligne.
• À partir du Menu principal à la gauche, cliquez sur « Afficher le profil». Une liste des documents s’affichera, accompagnée de l’état actuel de chacun des documents.

Vos documents ont été acceptés par le RCMC quand l'état suivant s'affiche : « Révision effectuée - Révisé ».

Le processus de vérification à la source est complet lorsque tous vos documents (titres de compétences) affichent une état de vérification à la source : « Vérification retournée – Approuvé ».

Veuillez consulter la Légende pour de plus amples renseignements sur les différents états de vérification qui peuvent être affichés dans le RCMC en ligne.