Que se passe-t-il après la soumission en ligne de la demande de vérification à la source?
Le 7 mai 2010 - Nous éprouvons présentement une augmentation inhabituelle de demandes, donc vous devriez prévoir un délai pour le traitement de vos documents.
1) Une fois que la demande et le paiement en ligne ont été acceptés,
une communication est envoyée à votre compte du RCMC en ligne. Il s’agit de votre reçu de paiement officiel. Pour accéder à votre communication, ouvrez une session dans votre compte et cliquez sur « Correspondance » dans le Menu principal à gauche. Vous pouvez imprimer votre communication en sélectionnant « Imprimer » au bas de la page.
2) Une fois que le RCMC a reçu vos documents,
une communication accusant réception de vos documents est envoyée à votre compte du RCMC en ligne. Il faut prévoir de deux à cinq jours ouvrables pour l’ouverture du courrier une fois que votre enveloppe parvient au RCMC.
Remarque :
- Pour les documents envoyés par la poste, le délai de livraison à l’intérieur du Canada est habituellement de 3 à 10 jours et, à l’extérieur du Canada, de 20 à 30 jours.
- Les documents envoyés par messagerie parviennent habituellement à destination au bout de 2 à 10 jours.
3) Révision préliminaire de vos documents
Une communication sera envoyée à votre compte du RCMC en ligne dès que :
- l’on constate une erreur concernant l’un de vos documents; ou
- le RCMC a terminé la révision de vos documents.
Remarque :
- Les documents qui franchissent l’étape de la révision préliminaire sont envoyés aux fins de vérification à la source dans un délai de 24 heures.
- Si l’un de vos formulaires et/ou de vos documents contient une erreur (y compris le Formulaire d’authentification de l’identité, le Formulaire de consentement, le document d’identification, etc.), le traitement de tous les documents dans votre DVS sera interrompu.
4) Les documents sont envoyés pour vérification à la source.
Votre compte du RCMC en ligne sera mis à jour dans un délai de 3 jours suivant la réception par le RCMC de nouveaux renseignements concernant l’état de vérification de vos documents.
Une communication sera envoyée sans tarder à votre compte du RCMC en ligne si nous avons besoin de renseignements supplémentaires ou de correctifs concernant l’un ou l’autre de vos documents.
La confirmation de la vérification à la source d’un document peut prendre de 30 à 90 jours après son envoi à l’établissement médical émetteur. Ce processus peut parfois être encore plus long, alors que certains établissements mettent plus de temps à répondre. On peut résumer ainsi le processus :
- Le RCMC envoie les titres de compétence à l’Educational Commission for Foreign Medical Graduates (ECFMG) aux fins de vérification à la source.
- L’ECFMG envoie une demande de vérification à la source à l’établissement émetteur.
- Si l’établissement émetteur prend plus de 60 jours à répondre, l’ECFMG lui renvoie la demande de vérification. On répète le processus jusqu’à ce que 3 demandes de vérification aient été envoyées.
- En l’absence d’une réponse après 3 demandes, toute demande antérieure serait aux dépens du candidat. On encourage les candidats de communiquer directement avec l’établissement émetteur pour s’informer de la vérification de leurs documents. Il est important de s’informer d’une demande de vérification de la part de l’ECFMG puisque le RCMC n’est pas mentionné dans la demande de vérification.
- Lorsque l’établissement retourne un(des) certificat(s) de vérification à l’ECFMG, il faut prévoir jusqu'à 20 jours ouvrables avant que le RCMC en soit avisé et qu'une mise à jour dans votre compte du RCMC en ligne soit faite.
La confirmation de la vérification à la source de documents prévérifiés (lorsque le candidat possède déjà un numéro de l’ECFMG International Credentials Services (EICS)) prend généralement de 5 à 20 jours.
Pour de plus amples renseignements sur les états de vérification à la source qui pourraient figurer dans votre compte du RCMC en ligne, consultez la légende.
